Atualmente, a Direção Regional de Cultura do Norte (DRCN) tem a seu cargo um vasto espólio cultural e histórico com valor incalculável. Estima-se que nas suas bibliotecas existam mais de 50.000 registos bibliográficos e que, de forma dispersa, pelo arquivo documental da DRCN se encontrem armazenados mais de 300.000 documentos. A juntar a esta panóplia de documentos, o acervo fotográfico contempla mais de 500.000 mil fotografias. Esta informação encontra-se disponível em formato analógico (positivos ou negativos - quando existentes) e em formato digital, no entanto, as mesmas encontram-se dispersas pelas várias unidades da DRCN, não estando disponíveis ao público em geral, por exemplo, através de uma plataforma online.

O projeto “Arquiv@ & Bibliotec@” consiste no desenvolvimento e implementação de Sistemas de Gestão Documental associados ao Arquivo e Bibliotecas da DRCN, de forma a tornar público fotografias, peças escritas e desenhadas, assim como acesso a base de dados do espólio atual de obras bibliográficas, garantindo a adesão a redes como Rede Portuguesa de Arquivos (RPA), PORBASE – Base Nacional de Dados Bibliográficos, Registo Nacional de Objectos Digitais (RNOD) e Europeana. Está ainda previsto o desenvolvimento da App Cam@Work para a captura e catalogação automática de fotografias por via da automatização robotizada de processos (RPA).

É ainda objetivo desta plataforma permitir não só a organização parametrizada de toda a documentação, como a eficiências dos serviços da instituição através da centralização de informação de forma segura e desmaterializada.

O Sistema Integrado de Gestão de Arquivos terá como primeiro objetivo permitir a disponibilização ao público de imagens e fotografias relativas a património arquitetónico e arqueológico, peças desenhadas e escritas, num universo de cerca de 220.000 registos. É ainda objetivo desta plataforma a disponibilização de funcionalidades com vantagens diretas para os técnicos DRCN, ao permitir não só a organização parametrizada de toda a documentação, mas igualmente a definição de novos processos e centralização de informação de forma segura e desmaterializada.

Tal como referido anteriormente, o desenvolvimento de uma aplicação para carregamento e organização de fotografias em tempo real irá melhorar a prestação do serviço público aquando dos serviços prestados pela DRCN, nomeadamente nas ações de fiscalização e acompanhamento de obra que envolvem visitas técnicas dos colaboradores ao local, bem como aquando da realização de eventos culturais que decorrem com imensa recorrência e que necessitam diariamente de registos fotográficos. Esta aplicação será uma extensão “descentralizada” do Sistema Integrado de Gestão de Arquivos que através de um orquestrador (RPA) irá garantir os adequados mecanismos de integração e interoperabilidade, permitindo uploads organizados de fotografias durante as visitas, enviando-as diretamente para o servidor da DRCN.

O Sistema Integrado de Gestão Documental de Bibliotecas pretende garantir a disponibilização pública de uma base de dados do espolio atual que contem as várias obras bibliográficas, por cada biblioteca da DRCN.A Oper

ação Arquiv@ & Bibliotec@ está orçada em 588.234,08 Euros, sendo cofinanciada pelo Programa Operacional Norte 2020, através do Fundo Social Europeu.